|
Dijital Değer Yönetiminin Faydaları |
 |
 |
 |
- Erişilirlik DAM sistemleri dijital değerleri bulmak icin harcanan zamanı azaltır ve firmaların değerli medya dosyalarına kısa sürede tam erişim ve kontrol imkanı sağlar. Bu değerler arama google tipinde motoru ile kolaylıkla bulunabilir.
- Yeniden Kullanım Çoğu zaman firmalar medya dosyalarınının yerlerini bulma sıkıntısı çektikleri için bu dosyaları yeniden yaratmak zorunda kalırlar. DAM sistemi ile bu yeniden yaratmak için harcanan süre minimuma iner. Medya materyalleri farklı bir kullanım için tekrar tasarlanabilir ve kullanılabilir.
- Güvenlik Dijital değerlere kontrollü erişim; tutarlı ve güvenilir marka çalışmaları için çok önemli olduğu gibi aynı zamanda yeni ürün çizimlerine, görüntülerine ve dizaynlarına sistemin tüm kullanılıcıları tarafından erişimin sakıncalı olduğu ürün tasarım departmanları için de kritik bir önem taşır. Ek olarak, watermark(filigran) ve dijital imza teknikleri kullanılarak onaylanmış materyalin kullanımı güçlendirilebilir.
- Kurumsal İşbirliği DAM sistemleri hem şirket içi departmanlar arası hem de dış bayilikler ile iş birliğini mümkün kılar. Büyük dosyaların transferi için harcanan zaman kaybı ortadan kaldırılır ve çalışanlar dosyalara kendileri erişebilecekleri için daha az efor sarfedilmiş olur (self service modeli).
- Yeni Kazanç Pazarları DAM sistemleri; varolan içerikleri farklı amaçlarla tekrar tasarlamayı, mevcut içeriğe değişik platformlardan erişimi mümkün kılar ve firmanın dijital değerlerinin kullanım haklarının satışına olanak veren web portalları ve online (çevrimiçi) kütüphaneler yaratarak yeni kazanç ve kar pazarları sağlar.
- Marka Tutarlılığı Şirketler Internet ya da basın aracılığıyla verdikleri mesajlarda tutarlılık gösterirler ise hem güven kazanır hem de rekabette üstünlük sağlarlar. DAM sistemleri, firma logosu, içerikler, videolar, grafikler ya da broşürler gibi şirketlerin tutarlı marka değerlerinin korunmasını sağlar. Kullanıcı hakları ve kuralları, marka ile ilgili tüm materyalin gözden geçirilmiş/ düzeltilmiş versiyonlarının erişimini ve kullanımını mümkün kılar ve karışıklıkları önler. DAM sistemiyle şirketler marka tutarlılığını güvenle kontrol edebilir ve hem şirket içi tüm departmanlara hem de dış bayiliklere aynı mesajı verebilir.
- Internet Üzerinden Erişim DAM sistemleri şirketlerin içeriklerini firma içi veya firma dışı kullanım için Internet üzerinden paylaşmalarına olanak sağlar. Veri nakli için gerçekleştirilen lojistik düzenleme maliyetleri DAM sistemleri ile azaltılabilir. Ayrıca, DAM sistemleri medya içeriğini kullanıcıların bilgisayarlarında özel bir uygulamaya gerek duymaksızın dönüştürebilir. Bu da hem IT gereksinimlerini en aza indirir hem de firma içi ihtiyaçların karşılanmasını sağlar.
- Değer Lisanslama DAM sistemleri firma içi ve firma dışı kullanıcılara sağladığı self-servis erişim imkanıyla içerik paylaşmak için harcanacak olan idari eforu ortadan kaldırır. Kullanıcılar daha önceden lisanslanmış materyale erişim sağlayabilir, veya detaylı telif haklarına sahip olan materyaller ile ilgili kullanım hakkı bilgisi talebinde bulunabilir. Haklara dair tüm kurallar DAM sistemi ile desteklenebilir ve tatbik edilebilir.
- Telif Hakları Yönetimi (Rights Management, DRM) Özel kullanıcı izinleri ayarlayarak ve içeriği tarihlendirerek, firmalar, varlık kaybını kısıtlayabilir ve kullanım haklarını ve varlık gruplarının işlevlerine bağlı sınırlandırmaları kontrol edebilir, böylece etkili bir dijital haklar yönetimi icra eder. Gelişmiş DAM sistemleri hem dijital ortam içeriği hem de kullanıcı düzeyinde ayrıcalıklar sağlar ve aynı zamanda değerlerin ve kolleksiyonların kullanıldığı sürece, projeler ve kullanıcı parametreleri değiştikçe güvenlik ayarlarının sürekli değiştiği olay ve zaman bazlı tetikleyicileri de destekler.
- İnceleme Geçmişi Bazı DAM sistemleri, sistemdeki tüm işlemlerin takip edildiği bir tam denetim geçmişi temin eder. DAM sistemleri aynı zamanda görülebilir ve görünmez watermark (filigran) ve değer şifreleme teknolojilerini de destekler. Firmalar, onaylanmamış içeriklerinin halka açık kullanımı veya yeni ürünlerinin planlanan tarihten once piyasaya sızmasından kaynaklı azımsanmayacak miktarlarda para kaybı yaşarlar. DAM sisteminde dijital değerler güvenle saklanır ve kontrol edilir.
- İçerik Yaratma DAM sistemleri yeni ve güncellenmiş içerik için, son onayını almış olan bir değerin acil paylaşımı ve değiştirilmiş veya geri çekilmiş değerlerin dinamik güncelleştirilmesi gibi verimli gözden geçirme ve kabul döngüleri sağlar. Gelişmiş DAM sistemleri aynı zamanda, tek bir asıldan otomatik olarak farklı formatlara çeviriler veya ön izleme versiyonları (proxy) yaratan farklı dönüşüm motorlarını da destekler.
|
