Kuruluşlar günlük işlevler esnasında bir çok şekilde dijital varlıklar yaratırlar, kullanırlar, satarlar, satın alırlar ve dağıtırlar. Bu dijital varlıklar grafik, video, ses, animasyon, mizanpaj, fotoğraf ve bir çok farklı dijital içerikten oluşmaktadır. Kurumlar çoğunlukla bu dijital içeriklere pek önem göstermezler ve çalışanların masaüstü bilgisayarlarında, dosya sunucularında, CD'lerde, DVD'lerde ve hatta floppy disketlerde saklarlar. Kurumların bu dijital içeriğin kıymetini anladığı kritik bir nokta vardır ve bu nokta genellikle çalışanların zamanlarının büyük bir kısmını sayısı durmadan artan dijital değerleri yönetmeye çalışmakta harcamaya başlamalarıdır. Bu kritik noktada, kuruluşlar Dijital Değer Yönetim (Digital Asset Management - DAM) sistemleri hakkında haberdar olurlar. Bu farkına varma zamanı kuruluşun dijital değerleri kullanma miktarlarına göre çok farklı zamanlarda olabilir. Kurum eğer ana işi çerçevesinde devamlı içerik kullanıyorsa o zaman çok çabuk şekilde bu gereksinimim farkına varır veya içerik yaratmanın çok masraflı olduğu durumlarda zorunlu olarak bu ihtiyaç fark edilir.

Kurumların dijital varlıklarını merkezi bir şekilde depolanması, erişimi ve dağıtımını sağlayan yönetim sistemine DAM sistemi denir. DAM sistemlerinin genelde yanlış algılanılan yönü tamamen yazılım ve donanımdan oluşması ve otomatik olarak beklenilen bütün işleri yapmasıdır. Aslında DAM sistemleri bunların çok ötesinde operasyonlar, kurallar, yönetmelikler, iş akışları, çalışanlar ve yazılım sistemlerinin beraber çalıştığı ve dijital varlıkların yönetilmesi ve değerlerinin maksimize edilmesini sağlayan sistemlerdir.