Dijital değer yönetimi projelerinin başlangıç noktası kurumların gereksinimlerini anlamaktır. Kurumların gereksinimlerinin derinlemesine anlaşılması ve incelenmesi başarılı bir dijital değer yönetimi çözümünün kurulmasının temelini oluşturur.

Firmalar ne kadar kurum içerisinde belirlenen ihtiyaçlarını bilseler de, kurum içerisinde çalışanların ve firma mensuplarının ihtiyaçları o firma icerisindeki tecrübeleri ile sınırlıdır. Bir çok farklı sistemlerin analizi ve kurulumu ile kazanılan tecrübeler Dijital Değer-Varlık Yönetimi analizlerine zenginlik ve yeni boyutlar katar. Böylelikle şartname doğru yönde şekillenir ve ihtiyaçlar saptanır. CyanGate dijital varlık yönetimi uygulamalarındaki  perakende, yayıncılık, basın, pazarlama, ve kamu sektörlerinde kullanım alanını içeren tecrübesiyle sektörde lider servis kuruluşudur. CyanGate danışmanlarını Dijital Değer-Varlık Yönetimi konusunda başarılı kılan da bu bir çok sektördeki tecrübesidir.

DAM Danışmanı

DAM analistleri bir firmada analiz yaparken öncelikle iş akışları hakkında sorular sorarak o firmanın kullandığı sistemi ve iş akışlarını tanımaya ve anlamaya çalışırlar. Bu soru cevap toplantılarında DAM analistleri kritik bilgileri ve sektörlerde kullanılan teknolojilerin kullanım ihtimalini göz önünde bulundurarak kullanılabilecek iş akışları ve teknolojileri uygularlar. Örneğin, fotoğrafçıların hangi yazılım araçları kullandıkları ve ne tür kamera gereçlerinden yararlandıklarını öğrenerek DAM analistleri, bir yandan firmadaki sistemin ne gibi formatları desteklediği ve ne gibi ihtiyaçların karşılayıp karşılanmadığını anlarken, bir yandan da XMP data kullanım ihtimalini de anlamaya çalışır.

DAM analistlerinin hali hazırdaki iş akışlarının incelenmesi, çeşitli iş akışlarının belgelenmesinin yanında, gelecekte kullanılacak iş akışlarının da en başarılı seviyelerde tasarımı ve uygulanması için de faydalıdır. Analiz, kurulacak DAM sisteminin detaylı planı ve ideal bir sistem uygulamasının kılavuzu olur. 

Kademeli Analiz

Yıllarca edindiğimiz tecrübe bizlere sistem kurulumu öncesinde yapılacak uzun dönemli ve çok kapsamlı bir analizin en ideal çözüm olmadığını göstermiştir. CyanGate sistemi kademeli olarak parça parça ele alan bir yaklaşımı tavsiye eder. Her bir kademe kuruma yeni sistemler ile nasıl çalışmaları gerektiği konusunda bilgi vererek bir sonraki kademede daha doğru seçimler yapılmasına olanak verir ve daha hızlı bir şekilde yatırım getirisi sağlar.

Her kademede, kuruluşun belirlediği önceliğe göre kapsam ya kullanıcı grupları veya dijital varlık tiplerine ya da ikisinin kombinasyonuna göre tayin edilir. Her kademenin sonunda, kullanıcılar DAM sistemini gözlerinde canlandırabilirler ve faydalarını görebilirler. Bu kullanıcı gruplarının da analize katılımlarını ve projenin doğru şekillendirilmesini sağlar. Her aşamadaki kullanıcı katılımı DAM projelerinin başarısının temelini oluşturur.