Dijital Değer Yönetimi (DAM) sistemi kurulumu basit anlaşılır ve çoğunlukla mekanik bir işlemdir. İyi bir uygulamayı diğerlerinden ayıran, sistemi uygulayanların; firmaların kültürü ve kendilerine özgü işlemleri ile uyumlu olucak şekilde bir uygulama icra edip, sisteme daha kolay adapte olması için kullanıcıları da uygulama sürecine dahil etmesidir.

Uygulamalar ancak sistem çalışmaya başlayıp, kullanıcılar tarafından keyifle kullanılmaya başlandığında başarılı sayılır. Eğer uygulama eskiden yapılan işlemlerin daha kullanışsız ve zor bir biçimde yapılmasına sebep oluyorsa, kullanıcılar bu uygulama ile çalışmak istemeyecek, dolayısıyla DAM uygulaması başarısız olacaktır. Bu sebeple, kullanıcıların sistemi benimsemesi tüm DAM girişimleri için kritik bir önem taşımaktadır.

Uygulama DAM sistemini kullanmaya başlayacak olan departmanlardaki iş akışının incelenmesi ile başlar. Bu iş akışı incelemesi sırasında, anahtar işlem üstveriler, kategoriler, izinler, yetkiler, formatlar vb. ek bilgiler toplanır. Bu süreçte, DAM sistemi genel özellikleri hakkında bilgi ve uygulamalar, sorulan soruların konumlandırılmasında ve bilgi alışverişinin yönlendirilmesinde büyük rol oynar. Bu şekilde kullanıcılar sistemi nasıl kullanacaklarını zihinlerinde daha iyi belirginleştirirler. Bu da aşağıdaki incelemelere öncülük eder:

• Metadata yani üstveri Analizi
• Kategorizasyon / Taksonomi Analizi
• Güvenlik Analizi
• Varlık Envanteri Analizi
• Özelleştirme (Customization) Analizi

Yukarıda listelenen analizlerin tamamlanması sonucu, detaylı iş akışı planlanmış ve sistemin durum diyagramları için gerekli olan bilgi elde edilmiş olur. Elde edilen bu analiz sonuçları daha sonra projenin kurulumu ve geliştirmesinde kullanılır.

Sistemi teslim etmeden önce, kullanıcılara uygulama hakkında eğitim vermek kullanıcıların sistemi benimsemeleri açısından çok önemli bir basamaktır. Bu eğitim süresinde kullanıcılar sistemde standart bir iş akışını takip etmeyi öğrenirler ve bu sayede DAM sistemini kullanırken karışıklıklar yaşamaz ve zorluk çekmezler. Aynı zamanda bu eğitim sonunda sistem hakkında sahip olacakları bilgi, onlara sistemi kendi kendilerine keşfetmeleri ve daha çok öğrenmeleri için olanak sağlar ve bu sayede de kullanıcılar sistemi günlük işlerinin bir parçası olarak benimseyebilirler.

Kullanıcının onayına sunulan tüm bu değişim basamakları tamamlandığında, kusursuz bir sistem teslim etmek kolay değildir. Bu aşamada sistem, kullanıcılar tarafından bizzat iş akışında kullanılmaya başlanır ve yinelemeler kaçınılmaz olur. CyanGate DAM uzmanları bunun zaten bilincindedir ve kullanıcıların memnuniyetini ve sistemi benimsemelerini sağlamak için; iş akışlarında, metadatalarda ve sistemin diğer bölümlerinde gerekli düzenlemeleri yapmak için hazırdır.

Son olarak, sistemin teknik ve işlevsel detaylarının müşterinin IT çalışanlarına iletilmesi ile uygulama tamamlanır. Diğer bir çok servis sağlayıcısından farklı olarak, iyi bir çözüm sağlayamadığı gibi beklenilenden çok daha pahalıya mal olan sonuca bağlanmamış bir uygulama yapmaktansa, CyanGate, uygulamayı yapmaya sistemi başarılı bir şekilde teslim etme düşüncesi ile başlamaktadır.